¿Qué es el project monitoring y cómo funciona?
El Project Monitoring es un servicio de control independiente y objetivo que ha ganado relevancia en el sector inmobiliario, sobre todo en proyectos donde existe la financiación de bancos, fondos de inversión o grandes promotores.
La creciente complejidad de las operaciones inmobiliarias y la necesidad de garantizar la seguridad financiera han impulsado el uso de mecanismos de monitorización externa orientados a proteger la inversión y asegurar la transparencia.
En Controlia (Grupo Tecnitasa) queremos que tengas toda la información sobre este proceso para controlar riesgos en tu proyecto. Por ello, hoy queremos hablarte de qué es el Project Monitoring y cómo funciona. ¡Sigue leyendo!
¿En qué consiste el project monitoring?
El Project Monitoring, o monitorización de proyectos, es un proceso de auditoría profesional y continua cuyo objetivo es contribuir al éxito de iniciativas inmobiliarias.
Su función es garantizar el cumplimiento de parámetros técnicos legales y económicos, anticipando cualquier desviación que pueda poner en riesgo la viabilidad y rentabilidad del proyecto.
Para la gestión de un proyecto inmobiliario como la construcción de una promoción de viviendas, este servicio es una herramienta indispensable para supervisar y validar el cumplimiento técnico, económico y normativo en todo el ciclo de vida del proyecto.
Definición y propósito principal del servicio
En términos técnicos, el Project Monitoring es un servicio de control externo independiente que evalúa, reporta y alerta sobre riesgos, desviaciones y grados de cumplimiento.
El monitor analiza de forma imparcial los avances de obra, identifica posibles dificultades y comunica de manera estructurada, a todas las partes implicadas, el estado del proyecto. Este servicio es el paso inicial para asegurar que los objetivos se respeten según lo acordado.
Diferencias con project management y dirección facultativa
A diferencia del Project Manager o de la dirección facultativa, el Project Monitor no interviene en la gestión ni toma decisiones operativas, sino que su rol es de auditor, vigilando la ejecución, reportando incidentes o desviaciones.
Mientras el Project Manager coordina recursos y resuelve contingencias, y la dirección facultativa valida técnicamente la obra para el promotor, el Project Monitoring audita y genera informes confiables para la parte inversora y promotora.
¿Por qué es clave para bancos, fondos e inversores?
El valor del project monitoring reside en su capacidad para ofrecer control independiente y reducir la incertidumbre. Los bancos, los fondos y los inversores requieren garantías de que el proyecto avanza conforme a lo previsto y los riesgos están identificados y gestionados.
Contar con un informe profesional neutral permite proteger la inversión y validar pagos o desembolsos, asegurando máxima transparencia durante toda la ejecución.
Fases del project monitoring en un proyecto inmobiliario
El servicio se estructura en tres fases diferenciadas, comenzando por el informe inicial, después el seguimiento técnico y financiero, y por último el informe final o cierre de proyecto.
Informe inicial: análisis documental y due diligence técnica
En la primera fase, el Project Monitoring realiza una Due Diligence técnica y un análisis documental. El objetivo de este informe inicial es verificar la viabilidad del proyecto, lo que conlleva revisión de licencias, estudio del diseño, evaluación del presupuesto, cronograma, solvencia del promotor y constructora, cumplimiento de la normativa urbanística y legal, y análisis del plan de negocio.
Seguimiento técnico y financiero periódico de la obra
Durante la ejecución, el control se realiza de forma periódica con visitas de obra, análisis del avance físico y financiero, la validación de certificaciones y actuaciones y la comparación del progreso real con el cronograma y presupuestos, revisión de las facturas recibidas y pagos realizados.
Informe final y cierre de proyecto: validación de objetivos
Finalizada la obra, el monitor elabora el informe de cierre, que certifica los resultados alcanzados en plazos, costes y calidad. Se analiza el grado de cumplimiento respecto a las previsiones iniciales. En muchas CC. AA. la licencia de primera ocupación se ha sustituido por una declaración responsable, el seguimiento del proyecto incluye la supervisión de dicha declaración, verificando que se cumplen los requisitos para la entrega de los inmuebles y que no se han producido cambios respecto al proyecto por el que se concedió la licencia. Las conclusiones se trasladan a la entidad financiadora o al fondo y sirven de base para la liquidación definitiva y la clausura del proyecto.
¿Qué aspectos se controlan durante el project monitoring?
El servicio de monitorización revisa aspectos esenciales para asegurar la viabilidad y el éxito de la inversión.
Presupuesto, plazos y calidad de ejecución
El project monitoring verifica que el avance real coincide con el plan previsto, el cual cuenta con el análisis de certificaciones permite detectar desviaciones en coste y tiempo, comparando físicamente la obra con los documentos contractuales.
Riesgos técnicos, urbanísticos y normativos
Se comprueban cuestiones críticas como licencias en vigor, , adecuación del diseño, constructibilidad, agentes intervinientes, contrato de construcción, pólizas de seguros contratadas, cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
El informe identifica riesgos regulatorios, técnicos y legales que tienen que ser gestionados[MRVB2] .
[MRVB2]Se puede incluir otro capítulo de aspectos controlados que es el desarrollo de la comercialización, las ventas que se consiguen, cantidades entregadas a cuenta, etc.
Reportes periódicos e interlocución con promotor y constructor
El project monitoring mantiene un diálogo constante con el promotor y la constructora, emitiendo informes regulares que facilitan la toma de decisiones, la solución de incidencias y el alineamiento de todas las partes implicadas.
¿Qué ventajas aporta frente a otros servicios similares?
Las ventajas diferenciales del project monitoring son objetividad, independencia y prevención eficaz de riesgos.
Interlocutor único e independiente para todas las partes
La independencia del project monitoring garantiza informes objetivos, sin influencia del promotor o la constructora, lo que facilita la toma de decisiones y la transparencia financiera.
Prevención de desviaciones, mejora de confianza y ROI
El project monitoring detecta desviaciones a tiempo, reduce riesgos graves, mejora la confianza en la inversión y optimiza el retorno económico mediante el control exhaustivo de costes y plazos.
¿Necesitas una valoración?
En Tecnitasa somos expertos en valoraciones de activos intangibles. Contáctenos sin compromiso.
Project monitoring con Tecnitasa: experiencia, control y resultados
En Grupo Tecnitasa queremos poner a tu servicio nuestros años de experiencia en project monitoring inmobiliario y nuestra estrecha colaboración con las más importantes entidades financieras, fondos y grandes promotores.
Nuestra metodología estructurada cubre todas las fases, desde el análisis inicial, pasando por el seguimiento, hasta el cierre, garantizando la emisión de informes exhaustivos y objetivos.
Nuestros clientes han obtenido mejoras tangibles como la reducción de desviaciones, el incremento de la transparencia, la optimización de tiempos y costes y mayor protección de la inversión, consolidando así la empresa como partner estratégico en el sector inmobiliario.
Contacta con nosotros si tú también quieres aprovechar todas estas ventajas para tu empresa.
